01
Configura tu operación
Defines cómo funciona cada sede una vez: sus áreas, los roles y quién es responsable de cada una.
Sede Centro
- Cocina
- Sala
- Barra
- Mantenimiento
NUEVOOrganiza y supervisa la operación diaria de cada sede
Tu operación,
organizada
cada día.
Configura cómo funciona tu negocio, crea los horarios y Keeper organiza las tareas y responsabilidades de cada sede. Para saber qué debe hacerse, quién debe hacerlo y qué está pasando.
- Cumplimiento
- Registro RD 8/2019
- Privacidad
- Datos en la UE
- Suscripción
- Sin permanencia
- En marcha
- Operando en Valencia
El problema
Gestionar la operación no debería significar perseguir a la gente.
Cada día se repite el mismo trabajo: organizar personas, repartir responsabilidades, comprobar que todo esté hecho y reaccionar cuando algo falla.
Keeper convierte ese proceso en un sistema.
Hoy · repartido en todas partes
WhatsAppLlamadasPapelDe memoriaExcelGruposChecklists sueltosSupervisión presencial
En Keeper · un solo sitioEN DIRECTO
- ✓Quién trabaja hoy
- ✓Quién abre y cierra
- ✓Qué tareas tocan
- ✓Quién es responsable
- ✓Qué está hecho
- ✓Qué queda pendiente
Cómo funciona
Del organigrama a la jornada.
Configuras cómo funciona tu negocio una sola vez. A partir de esa estructura y de tus horarios, Keeper prepara la operación de cada día.
02
Define qué tiene que hacerse
Cada área tiene sus tareas operativas. Lo configuras una vez y lo cambias cuando lo necesites.
Cocina
- Temperaturas
- Preparación
- Limpieza
- Cierre
03
Crea los horarios y ficha
Planificas a tu equipo como siempre y ellos fichan desde el móvil. Keeper sabe quién trabaja, dónde, cuándo y bajo qué rol, y con el fichaje, quién ha llegado de verdad.
Cuadrante · hoy
- Ana · Sala · fichó 07:58
- Lucía · Cocina · fichó 08:02
- Marco · Barra · sin fichar
- Carlos · Sala · fichó 08:05
04
Keeper organiza la operación
Las tareas y responsabilidades de ese día aparecen dentro de la operación de la jornada. Sin repartirlas a mano.
Jornada · Sala
- Preparar terraza
- Repaso de reservas
- Baños
- Cierre
Una sola estructura, de principio a fin
- Empresa
- Sedes
- Áreas
- Roles y responsables
- Tareas
- Horarios
- Operación diaria
- Seguimiento
La idea
El horario deja de ser un calendario de personas. Se convierte en el punto de partida de la operación diaria.
Hacer y responder no es lo mismo
Ejecuta
C
Carlos · Sala
Preparar terraza
Responde
A
Ana · Responsable de Sala
Supervisa que la operación ocurra
Todo conectado
La operación en el centro. El resto, conectado.
Operaciones, personas y documentos comparten el mismo contexto: la sede, el área, el rol y el horario. No son apps sueltas que no se hablan. Una suscripción, una pantalla, cero cabos sueltos.
01
OPERACIONESDisponible
Qué se hace y quién responde.
Tareas por área, responsables, checklists y seguimiento de la jornada. Lo repetitivo se vuelve visible y medible.
SALA · APERTURA · 08:00
6/8
- ✓Temperatura cámara fría2.1°C
- ✓Limpieza superficies📷
- ✓Encender cafetera
- Existencias de vajillaEN CURSO
- Repaso de turno
Responsable · Ana (Sala)2 pendientes
02
FICHAJE · PERSONASDisponible
Quién ficha, quién está.
Fichaje móvil, turnos y ausencias en tiempo real. Registro a prueba de manipulación (hash SHA-256) y firma electrónica de la jornada con validez legal (FES, eIDAS) y verificación pública, exportable para la Inspección (RD 8/2019).
PRESENTES · AHORAEN DIRECTO
38↑ 2 vs ayer
- MRMaría Ruiz07:58
- JTJavier Torres08:02
- CLCarmen López08:14
✓Firma electrónica · eIDAShash ·····f7a2
03
DOCUMENTOSParcial
Qué está en regla.
Contratos, certificados y caducidades en un sitio, con firma de documentos laborales y avisos antes de que caduque un manipulador o un PRL.
DOCUMENTOS · CADUCIDAD2 PRÓX.
- PDF⚠
Manipulador · J. Torres
Caduca en 6 días
- PDFFIRMAR
Contrato · C. López
Pendiente firma
- PDF
PRL · M. Ruiz
✓ Válido · 2027
Seguimiento
Saber qué está pasando, sin tener que preguntar.
Tareas previstas, hechas y pendientes, con su responsable y su área. El estado de cada sede en una sola pantalla, aunque no puedas estar físicamente en todas.
vista previa · datos ilustrativos
Sede Centro · Hoy · martes 12 ago
Buenos días, Ana
Presentes ahora
27de 30
Tareas del día
34→
Completadas
27↑ 4
Pendientes
5↓ 2
Operación por área · Sede CentroVer todo →
- Sala8/10Resp. Ana
- Cocina12/12Resp. Lucía
- Barra6/6Resp. Marco
- Mantenimiento1/3Resp. Diego
Sedes · ahoraDetalle →
- Valencia Centro27/34
- Valencia Playa18/20
- Bonaire9/12
- Alicante15/15
Casos de uso
Donde Keeper funciona mejor.
Empresas con personal presencial, varias sedes y la sensación de que algo se está rompiendo ahora mismo en una de ellas.
01 · F&B3-30 sedes
Cocina, barra y aperturas que cambian cada día.
Restaurantes, cafeterías, cocinas fantasma, franquicias.
Cierre · Sábado · 23:409/10
- ✓Limpieza de cocina
- ✓Apagado de máquinas
- Cuadre de caja
El responsable de cierre ve qué falta antes de bajar la persiana. Sin llamar a nadie.
OPERACIONESPERSONAS
02 · Retail5-50 tiendas
Varias tiendas, cuadrantes y tareas al día.
Moda, óptica, telefonía, farmacia, alimentación.
Turnos · Campaña12 tiendas
Cuadrante por tienda. Cambios y sustituciones en tiempo real. Sin Excel, sin WhatsApps.
PERSONASOPERACIONES
03 · Hostelería2-15 hoteles
Plantilla que rota y papeleo siempre al día.
Hoteles, hostales, apartamentos turísticos, spas.
Documentación · Temporada98%
- ✓Contratos temporada · 42
- ✓PRL · 38
- ✓Manipulador · 36
- 3 firmas pendientes
También funcionamos en clínicas, gimnasios, lavanderías y otros negocios multi-sede.
Pregunta por tu sector →Precios
Un precio por tamaño. Todo incluido en cada uno.
Sin módulos sueltos. Eliges el plan por número de empleados y sedes, con las mismas funciones en todos.
Para empezar
29€/mes
Una sede · hasta 3 empleados (tope).
Ver qué incluye
- Todo incluido: fichaje, cuadrantes, reservas y firma
- Avisos legales automatizados
- Suscripción sin permanencia: cancela cuando quieras
El plan de la mayoría (plan recomendado)
49€/mes
Una sede · hasta 10 empleados.
¿Sois más de 10? Seguís en Pro. Añadís personas por tramos y, cuanta más gente, menos cuesta cada una: desde 1,90 €/persona.
Ver qué incluye
- Lo mismo que Essential, sin el tope de 3: para todo tu equipo
- Precio por volumen: cada persona cuesta menos según creces
- El equilibrio para equipos con turnos
Varias sedes
140€/mes
3 sedes · hasta 30 empleados incluidos.
+20€/sede · mes
Por cada sede adicional a las 3 incluidas.
Ver qué incluye
- Todo lo del plan Pro, en cada local
- Panel multi-sede unificado
- Encargados y permisos por sede
Para que te hagas una idea
25 personas107,50 €/mesPlan Pro: 49 € + 15 × 3,90 €
50 personas205 €/mesPlan Pro: 49 € + 40 × 3,90 €
150 personas445 €/mesPlan Pro: 49 € + tramos por volumen
¿Sois más de 150 o tenéis varias sedes? Te calculamos el mejor precio por volumen: hablemos.
A medida
Hablemos¿Grupo grande o necesidades especiales? A medida.
Integraciones, soporte prioritario, facturación consolidada e implantación a medida (migración de tus datos y formación del equipo). Lo definimos contigo.
Incluido en todos los planes
Las mismas funciones, sin extras. Solo cambia el tamaño, no las capacidades.
- Fichaje móvil con cuadrantes integrados
- Cierre automático de jornada (ayuda a no dejar turnos sin cerrar)
- Multi-encargado y roles por sede
- Reservas integradas (web pública por negocio)
- Firma electrónica de horas con validez legal (FES, eIDAS art. 25.1)
- Almacenamiento de certificados de empleado (DNI/NIE, contratos)
- Avisos legales automatizados (descansos, horas extra)
- Soporte por email y WhatsApp
- Alta guiada incluida (te ayudamos a configurar y cargar tu equipo)
Precios sin IVA. Se aplica el 21 % en factura.
Sobre KeeperDe fichar
De fichar
a operar.
Keeper nació para resolver el control horario de empresas con operación física. Pronto entendimos que el problema real no era fichar: era saber qué debe hacerse, quién responde y qué pasa en cada sede, en cada momento. Así nació el sistema para organizar y supervisar la operación diaria.
Sede
Valencia
Empezamos en Valencia. Operamos y damos soporte desde aquí.
Equipo
En crecimiento
Ingeniería, producto y operaciones, con gente que ha estado en cocina, barra y sala de verdad.
Creemos que
Las empresas no fallan por falta de personal: fallan por falta de seguimiento.
Preguntas
Preguntas.
¿En qué se diferencia de una app de tareas?+
En una app de tareas creas cada tarea, eliges persona y fecha, y repites. En Keeper las tareas no existen aisladas: tú configuras una vez la sede, las áreas, los roles, los responsables y sus tareas, y a partir de tus horarios Keeper las coloca dentro de la operación de cada jornada. Existen dentro del contexto real del negocio.
¿Keeper reparte las tareas automáticamente?+
Keeper usa tu estructura (sede, área, rol y responsables) y tus horarios para mostrar qué tareas tocan en cada jornada, quién es responsable y qué está pendiente. La planificación del personal la sigues haciendo tú; Keeper la convierte en el punto de partida de la operación del día.
¿Es legal para fichaje en España?+
Sí. Está diseñado conforme al RD 8/2019 sobre registro de jornada: registro a prueba de manipulación con cadena de hash SHA-256, exportable para la Inspección de Trabajo y con datos alojados en la UE. La geocerca funciona solo en modo aviso: el fichaje nunca se bloquea por ubicación, en línea con los criterios de la AEPD.
¿La app móvil es la misma para todos los roles?+
Misma app, experiencias distintas. Un trabajador ve fichar, su horario y sus tareas. Un encargado ve el estado del centro: quién está, qué tareas tocan y qué queda pendiente. La web queda para la visión global y la configuración.
¿Funciona si solo tengo un centro?+
Sí, pero Keeper brilla cuando hay 3 o más centros. Si solo tienes uno, mira primero si el plan Essential (29 €) te cubre; quizá no necesitas más.
¿Cómo es la seguridad de los datos?+
Datos alojados en la Unión Europea, cifrado en tránsito y reposo. Cada empresa solo ve sus propios datos, aislados a nivel de base de datos. El registro de fichajes queda en modo lectura para auditoría.
¿Cuánto cuesta y hay permanencia?+
Desde 29 €/mes. La suscripción no tiene permanencia: cancelas cuando quieras y te llevas tus datos.
¿Cuánto tardo en arrancar?+
El mismo día. Subes tu plantilla por CSV o nos la pasas y la cargamos nosotros, con puesta en marcha asistida.
¿Qué soporte tengo si algo falla?+
Soporte por email y WhatsApp, con personas reales.
Empezar
Deja de perseguir la operación. Empieza a controlarla.
Configura cómo funciona tu negocio y centraliza personas, tareas, responsabilidades y seguimiento en Keeper. Te lo enseñamos con datos parecidos a los tuyos en 30 minutos, directos a lo que te duele.
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Te contactamos muy pronto con una demo personalizada.